财务稽查 | |
□ | 大量财务文件、提货单据归档繁碎。 |
□ | 内外部稽查都需提前数月准备。 |
票据查询 | |
□ | 无文档管理系统,人工查询时间长。 |
□ | 律师不在办公室他人不能查用文件。 |
□ | 卷宗阅读后是否重新归档,难以确认。 |
安全管理 | |
□ | 对当前的卷宗没有安全管理。 |
□ | 发票凭证有时甚至会遗失。 |
□ | 财务票据存在复印外泄的风险。 |
票据分享 | |
□ | 财务数据文件要分享给股东董事。 |
□ | 随时调用数据,进行财务分析。 |
文档存放 | |
□ | 财务票据存放整理占用人力成本。 |
□ | 票据仓储挤占了办公空间。 |
□ | 财务办公室的租金高昂。 |
● | 经常面临不定期的内外部财务稽核。 |
● | 大量财务文件、提货单据储存在各中心仓库。 |
● | 需提前2个月调动各部门人力做各项准备。 |
● | 高昂的仓储成本、管理成本及运输成本。 |
● | 客户资料外泄风险大。 |
● | 客户满意度提高145%。 |
● | 直接提取电子扫描档,工作效率提高60%。 |
● | 可随时配合稽查,节省90%的审查时间。 |
● | 每月节省18,000 美元仓储费。 |
● | 储存及保护系统,保障信息安全 |