移动办公 | |
□ | 移动办公外出面客是常态。 |
□ | 回律所才能查阅参考案例。 |
□ | 令客户长时间才能得到反馈。 |
卷宗查询 | |
□ | 卷宗由律师各自存放,无集中化管理。 |
□ | 无文档管理系统,人工查询时间长。 |
□ | 律师不在办公室他人不能查用文件。 |
□ | 卷宗阅读后是否重新归档,难以确认。 |
安全管理 | |
□ | 对当前的卷宗没有安全管理。 |
□ | 证据文件有时甚至会遗失。 |
□ | 档案查询没有设定权限。 |
□ | 档案存在复印外泄的风险。 |
知识分享 | |
□ | 律师要将案例分享给新律师或其他同事。 |
□ | 新进员工需要进行案例研究和学习。 |
□ | 案例不得不复印后才能进行分享和留存。 |
文档存放 | |
□ | 专职档案经理占用人力成本。 |
□ | 档案室占用大量办公空间。 |
□ | 律所办公室的租金高昂。 |
● | 移动办公时无法调阅过往案例。 |
● | 大量卷宗等纸质文档查询低效。 |
● | 缺少知识管理平台来分享经验给新进律师。 |
● | 客户资料外泄风险大。 |
● | 卷宗存放分散、数量递增,挤压办公空间。 |
● | 随时随地查询卷宗信息,客户满意度提高145%。 |
● | 直接提取电子扫描档,客户满意度提高60%。 |
● | 建立知识管理平台,信息利用率达到100%。 |
● | 储存及保护系统令信息安全达到99%。 |
● | 电子档低成本媒介储存,节省10%储存成本。 |